时间管理方法主要有哪些

时间:2024-11-04 08:00:24
时间管理方法主要有哪些

时间管理方法主要有哪些,时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。下面让我们一起来看看时间管理方法主要有哪些。

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1、 有效个人管理的四个步骤

——确定角色:确定你认为重要的角色;

——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;

——安排进度:为这些目标确定完成时间;

——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。

2、艾维·利时间管理法

1 、 写下你明天要做的6件最重要的事;

2 、 用数字标明每件事的重要性次序;

3 、明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;

4 、 然后再开始完成第二项、第三项……;

5、每天都要这样做,养成习惯;

  

3、柯维时间管理法

以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;

有效个人管理的六个标准(1):

一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与 自制等应合谐一致;

平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展

有效个人管理的六个标准(2):

有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;

重人性:个人管理的目的在人而不在事;

有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;

携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。

4、杜拉克时间管理法

现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。

记录时间(分析时间浪费在什么地方);

管理时间(减少用于非生产性需求的时间);

集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分

散时段的工作效率之和。

5、生理节奏法

注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的.时段,在此时段做最有价值的事;

注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;

该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时

成功=价值′速度2(S=V′C2)

E=MC2(能量=质量′速度2);

做最有价值的事(提升你做事的价值);

在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)

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碎片化时间管理方法

1、学会用心。

学习的过程,应当是用脑思考的过程,无论是用眼睛看,用口读,或者用手抄写,都是作为辅助用脑的手段,真正的关键还在于用脑子去想。

举一个很浅显的例子,比如说记单词,如果你只是随意的浏览或漫无目的地抄写,也许要很多遍才能记住,而且不容易记牢,而如果你能充分发挥自己的想象力,运用联想的方法去记忆,往往可以记得很快,而且不容易遗忘。

  

2、随身携带书·纸·笔

生活中,有些碎片时间是"突如其来"的,你不知道什么时候就需要排队、等人、等车,这时往往因为没有准备,手边没有任何可供学习或消遣的资料,而让时间白白溜走。

此时可以在书包里装一本专业课的书籍或者单词书,背背单词或者看几个专业课的名词解释,就能有效添补空白,不至于因为白白浪费时间而心慌慌了。

3、给自己定一些时间限制。

连续长时间的'学习很容易使自己产生厌烦情绪,这时可以把功课分成若干个部分,把每一部分限定时间,这样不仅有助于提高效率,还不会产生疲劳感。如果可能的话,逐步缩短所用的时间,不久你就会发现,以前一小时都完不成的作业,现在四十分钟就完成了。

4、不要在学习的同时干其他事或想其他事。

一心不能二用的道理谁都明白,可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法,那么你尽可以专心的学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐,这样比带着耳机做功课的效果好多了。

5、充分利用电子设备

很多人都说在考研期间换成了老年机,其实影响你的不是手机,而是自制力。我们需要明白手机、平板电脑、kindle移动电子设备,不只是用来娱乐的。利用好这些设备等于利用好时间。

平板电脑和手机都可以下载复习资料和应用软件,还可以在线听视频课程,kindle可以存储大量电子书。排队买饭的时候刷几个单词或者英语阅读,或者继续未听完的视频课。总之只要科学利用,这些电子设备可以发挥无限潜能,随时随地学习不再是难题。

6、回忆式放空

当然,如果你既不想携带书·纸·笔,也不想携带任何电子设备,只想在碎片时间里无物一身轻,这样就无法学习了吗?不见得哦。其实有时候,碎片时间就适合用来放空,没有谁规定一定要把所有时间都填的满满当当,即便考研也不应该一味地"填鸭",适当地放空、留白,也是一种自我充实。

在一些有限的碎片时间里,不妨试试给大脑减压,别再学习新的东西,而是闭上眼回忆旧知识,能想起来多少算多少,想不起来就彻底放松。这种不以学习为目的的回忆式放空,能让大脑得以休息,也是另外一种巩固学习。

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1、每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。

这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中,要经常地进行查阅。

举个例子,开会前十分钟的时辰,看一眼你事务记实,如果尚有一封电子邮件要发的话,完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。

当你做完记录上面所有事的时辰,最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受,那么,完成任务后通过搜查每一个项目,体味到一种满足感。

  

2、把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后,把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做,那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。

是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者,不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。

从不信任他的回想力,我需要他把它们写下来,若是他没带纸和笔,会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

3、对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务打算,而且也加进了当天要完成的新的任务。那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天,增添到今天的使命安排清单中来。

但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事件,如此,天天的任务清单都会比前一天有所收缩,实际做到事越来越少。

若是的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

4、记住应赴的约会

利用你记事清单来帮你记住应赴的约会,这包含与同事和朋友的约会。以我经验看,繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成,那么必定要把它记下来,并借助记事本保证它守时实现。

若是你确因为有事而不能赴约,可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。

5、制一个表格,把本月和下月必要优先做的事务记录下来

据我所知,很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出,做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作,时辰表上总是近期任务,时常是每个月末进行总结,而月初又重新安排规划。

对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式,每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。

强调一下,所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

6、把未来某日要完成的任务设置提醒

你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如,你要告知你同事,两个月内你将和他一起去完成某项工作,这时候你就必要有一个方法记住这件事,并在将来的某个时候提示你。

有的朋友是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见,可以或许设置多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7、保持桌面整齐

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,也不会是一个优秀的时辰管理者。

因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的`。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

有限的时间里,我们需要完成了很多任务,这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路,这样当我必要时查找起来非常便利。

当我完整实现了一项工作时,会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。

9、清算你用不着的文件材料

兴许你会感到受惊,过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,会清除在抽屉最底部的文件。换句话说,我总是只有一个抽屉的文件。

有的人会把所有的文件都保留着,尽管很多文件或许都不会再被用到,这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料,而是那些用作堆集的文件。

固然,有的时候,也会去查找用过的文件,当然虽然文件会被清算,但原稿我会一直保留在计算机里。

10、定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后,定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

您是否有过这样的经历:某一天,宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上呈现得格外明显。

时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是首要的。

在快速阅读训练中,提高学习效率的意愿是首要的,但是在实践的过程中,我们更需要对时间的严格管理,来提高快速阅读训练效率。

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